مدیریت زمان
موفقیت در تقریبا همه چیز شامل مدیریت زمان است. به نظر میرسد روزها کافی نیست تا همه چیزهایی را که لازم دارید انجام دهید، انجام ندهید، اما اگر میخواهید زمان بیشتری را به دست آورید خیلی بیشتر از دیگران است، شما باید آن زمان را مدیریت کنید.
مدیریت زمان به نحوه برنامه ریزی و سازماندهی زمان خود برای فعالیت های مختلف اشاره دارد. ابزارهای مختلفی وجود دارد و تکنیک هایی برای کمک به شما در زمان کمتری انجام می شود.
در اینجا چند راهنمایی برای مدیریت زمان وجود دارد که به شما کمک می کند تا 24 ساعت در روز خود را به طور موثری مدیریت و مدیریت کنید.
راهنمایی های مدیریت زمان را از وبینر بهره وری آزاد من بیشتر بدانید.
اهمیت مدیریت زمان
زمان ارزشمندترین منابع شماست. این ارزشمندترین چیزی است که شما دارید. آن فاسد می شود، غیر قابل تعویض است و نمی توان آن را نجات داد. آن را فقط می توان از فعالیت های ارزش کمتر به فعالیت هایی با ارزش بالاتر اختصاص داد.
تمام کارها نیاز به زمان دارند
این اقدام از لحظه ای برای فکر کردن در مورد زمان خود قبل از اینکه از آن صرف استفاده کنید، شروع به بهبود زمان مدیریت شخصی خود و بلافاصله افزایش بهره وری می کند.
من فکر می کردم که مدیریت زمان فقط یک ابزار تجاری بود، مانند یک ماشین حساب یا یک تلفن همراه.
این چیزی بود که شما برای افزایش بهره وری استفاده می کردید و در نهایت پول بیشتری می گرفتید. سپس متوجه شدم که مدیریت زمان فعالیت یا مهارت محیطی نیست. این مهارت اصلی است که بر اساس آن هر چیز دیگری در زندگی بستگی دارد.
خوردن آن قورباغه!
"اولین کاری که هر روز انجام می دهید خوردن یک قورباغه زنده است." - مارک تواین
مارک تواین یک بار گفت که اگر اولین کاری که شما هر روز صبح انجام می دهید این است که قورباغه بخورید، می توانید روز را با رضایت از دانستن این که احتمالا بدترین چیزهایی است که در تمام طول روز اتفاق می افتد، می گذرانید.
"قورباغه" بزرگترین و مهمترین وظیفه شماست، به خصوص اگر شما در مورد آن کاری نکنید.
اگر شما مجبور به خوردن دو قورباغه هستید، اول زگیل را بخورید. این روش دیگری است که می گویم اگر شما دو کار مهم قبل از شما داشته باشید ابتدا با بزرگترین، سخت ترین و مهم ترین کار شروع کنید.
خودتان را از ابتدا بلافاصله شروع کنید و سپس تا زمانی که وظیفه کامل شود قبل از اینکه به چیز دیگری برسید، ادامه یابید.
اگر شما مجبور به خوردن یک قورباغه زنده هستید، به نظر نمیرسد آن را بپردازید و به مدت طولانی نگاه کنید
کلید دستیابی به سطوح بالای مدیریت زمان، عملکرد و بهره وری، توسعه عادت مادام العمر برای مقابله با کار اصلی شما هر روز صبح است.
قبل از انجام هر کاری دیگری و بدون اتخاذ زمانی بیش از حد به فکر کردن درباره آن، باید روال "خوردن قورباغه" خود را توسعه دهید.
افرادی موفق و موثر کسانی هستند که به طور مستقیم به وظایف اصلی خود راه می یابند و سپس خود را به طور پیوسته و یکپارچه کار می کنند تا این وظایف کامل شوند.
"عدم اجرا" یکی از بزرگترین مشکلات سازمان ها است. بسیاری از مردم با انجام فعالیت اشتباه می گیرند. آنها به طور مداوم صحبت می کنند، جلسات بی انتها را برگزار می کنند و برنامه های شگفت انگیزی می سازند، اما در تحلیل نهایی، هیچ کس کار را انجام نمی دهد و نتایج مورد نیاز را می گیرد.
میانبری وجود ندارد
تمرین کلید تسلط بر هر مهارت است.
خوشبختانه ذهن شما مثل یک عضله است. آن رشد می کند قوی تر و توانمند تر با استفاده از. با تمرین، شما می توانید هر گونه رفتار و یا هر گونه عادت که شما در نظر یا مطلوب و یا لازم است را یاد بگیرند.
"قورباغه" شما چیست؟ یک کاری که شما هر روز انجام می دهید، چه چیزی است؟ هنگامی که "قورباغه" خود را انتخاب کرده اید، عادت هر روز صبح بیدار می شود و برای اولین بار این کار را انجام دهید.
راهنمایی های مدیریت زمان را از Free Kickstart Free Productivity Webinar یاد بگیرید.
چگونه برای مدیریت زمان به طور موثر
به منظور پول بیشتر، شما باید یاد بگیرید که چگونه به طور موثر مدیریت زمان. در دنیای کار امروز دو منبع عمده ارزشمند وجود دارد. اول وقت است و دوم دانش است.
امروزه، زمان ارز، کسب و کار مدرن است. با استفاده از این 5 تکنیک برای مدیریت زمان خود، خود را در مسیر سریع موفقیت قرار دهید.
1. حس عقلانی را توسعه دهید
مهمترین اندازه زمان، سرعت است. مهم ترین کیفیتی که می توانید در رابطه با مدیریت زمان ایجاد کنید، "حس فوری" است.
احساس نیاز به عادت به سرعت حرکت است که فرصت خود را به شما ارائه می دهد. ایجاد تعصب برای عمل. سرعت سریع برای موفقیت ضروری است. همه افراد موفق نه تنها سخت، سخت، سخت کار می کنند، اما سریع، سریع و سریع کار می کنند!
2. متوقف شدن
تعویق نه تنها دزد زمان است؛ این دزد زندگی است. شما باید عادت مدیریت زمان را برای سرعت بخشیدن به زمانی که باید انجام شود، گسترش دهید. شما باید برای سرعت و اعتماد به نفس شهرت داشته باشید.
به عنوان یک قاعده کلی، وظایف کوچک باید بلافاصله انجام شود، به محض اینکه آنها ظاهر شوند. این عادت به سرعت اقدامات شما را قادر می سازد تا از طریق یک مقدار زیادی کار در یک روز دست یابید. این یک شهرت برای شما خواهد بود که به نوعی فردی است که وقتی کار می کند مشاغل را به دست می آورد
ویرایش آنها به سرعت انجام می شود. کار در زمان واقعی زمانی که ممکن است، کار خود را در "زمان واقعی"، به محض این که می آید. متمرکز شوید و آنرا انجام دهید. شگفت انگیز است که چقدر وقت شما می توانید با برداشتن یک کار و به دنبال آن یا شروع آن، و پس از آن قرار دادن آن و دوباره به آن را دوباره و دوباره هدر نابغه. مهارت های مدیریت زمان عمومی آمادگی که شما را در شب برای روز پیش رو تاثیر بسیار زیادی بر موفقیت شما دارد. در اینجا برخی از مهارت های مدیریت زمان به طور کلی است که هر کسی می تواند انجام دهد که به شما کمک می کند بیشتر انجام شود. 1. همیشه در مورد کاغذ فکر کنید کاغذی را تهیه کنید و همه چیز را که قصد دارید انجام دهید بنویسید. شامل همه چیز، حتی برنامه های خود را برای خوردن یک ناهار و تمرین سالم، آماده کردن شام برای شما و خانواده تان، هر جزئیات. سپس کاغذ قطعه با خودتان بپرسید: "اگر من فقط می توانم تنها یک چیز را در این لیست امروز، که یکی چیزی می تواند باشد؟ "و اگر من فقط می توانستم دو چیز را انجام دهم که دومین و سوم است؟ و سپس وقتی اولین چیزی را در صبح شروع میکنید، با شماره اول شروع کنید و خودتان را تنها در شماره اول کار کنید تا آن را کامل کنید. سپس به شماره 2 بروید. اجتناب از حواس پرتی مانند ایمیل و MediaChecking ایمیل خود را در صبح می کند پیاده روی آهنگ به مراتب آسان است. این فقط یک ایمیل شروع می شود و قبل از اینکه آن را بدانید، چند ساعت در روز خود هستید و هنوز هم در مورد شماره یک خود شروع نکرده اید. تلفن خود را به دور از شما یا خاموش نگه دارید تا مانع از حواس پرتی از مهمترین کار شما شود .3 فهرست لیستی از کارهای نوشته شده قبل از شب قبل از آن آخرین راه برای شما این است که مطمئن شوید روزی تولیدی دارید که این لیست اهداف و وظایف را قبل از شب انجام دهید. توانایی شما برای ایجاد برنامه های خوب قبل از عمل، اندازه گیری کلی شما صلاحیت. طرح بهتر شما، آسان تر از آن است که برای غلبه بر تعویق، برای شروع و سپس به ادامه بروید. با نوشتن اهداف خود قبل از اینکه به خواب بروید، درباره چیزهایی که باید انجام دهید و ذهنیت خود را آماده کنید، فکر می کنید آنها را قبل از اینکه حتی صبح روز بعد بیدار بشوید، زمانی که هر روز برنامه ریزی می کنید، فهرست خود را با اولویت بندی سازماندهی کنید و به برنامه خود بپیوندید، کار سریعتر و صاف تر از همیشه انجام خواهد شد. شما قوی تر و صالح تر احساس خواهید کرد. شما بیشتر انجام می شود، سریع تر از آنچه فکر می کنید ممکن است. در نهایت شما غیر قابل توقف خواهد بود. ابزار مدیریت زمان: یک لیست کاری برای انجام هر کاری بسازید. هر زمان که شما در نظر بگیرید که چگونه می تواند برنامه ریزی مفید در افزایش بهره وری و عملکرد شما باشد، شگفت انگیز است که چند نفر آن را هر روز روز. و برنامه ریزی واقعا بسیار ساده است. همه چیز که شما نیاز دارید، یک تکه کاغذ و قلم است. تکنولوژی پیشرفته تر، برنامه های مدیریت زمان بر اساس همان اصل است. ساختن یک لیست یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان است که می توانید توسعه یابید. کارهای خود را انجام دهید. HabitAlways از یک لیست کار می کند. هنگامی که چیزی جدید می آید، قبل از اینکه آن را انجام دهید، آن را به لیست اضافه کنید. شما می توانید بهره وری و خروجی خود را از 25 روز یا بیشتر از روز اول افزایش دهید که از یک لیست به طور منظم شروع به کار کنید. لیست خود را در شب قبل، در پایان روز کاری، بیرون بکشید. همه چیزهایی را که تا به امروز در لیست خود قرار نداده اید حرکت دهید و سپس همه چیزهایی را که باید روز بعد انجام دهید را اضافه کنید. هنگامی که لیست خود را شبانه یا شب قبل ایجاد می کنید، ذهن ناخودآگاه شما تمام شب در لیست شما قرار می گیرد طولانی در حالی که شما خواب. اغلب شما با ایده ها و بینش های بزرگ که شما می توانید استفاده کنید برای انجام کار خود را سریع تر و بهتر از شما در ابتدا فکر کردم بیدار خواهد شد. زمان بیشتری را به شما برای ایجاد لیست کتبی از همه چیز شما باید انجام دهید، در پیشبرد، موثرتر و کارآیی شما خواهد بود. انواع موارد To-Do-Lists لیست های مختلفی برای اهداف مختلف وجود دارد. اول، شما باید یک لیست اصلی ایجاد کنید که در آن همه چیزهایی را که می توانید در مورد آینده ای که می خواهید انجام دهید، بنویسید. این جایی است که شما هر ایده ای را می گیرید که به هر وظیفه یا مسئولیت جدیدی می رسد. بعدا می توانید مورد را بعدا مرتب کنید. ثانیا، شما باید یک لیست ماهانه داشته باشید که در انتهای ماه برای ماه قبل آماده می شوید. این ممکن است حاوی اقلام منتقل شده از لیست کارشناسی ارشد شما باشد. سوم اینکه شما باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن شما کل هفته خود را قبل از برنامه ریزی کنید. این یک لیست است که در حال انجام است در حال اجرا از طریق هفته در حال حاضر. در نهایت، شما موارد را از لیست های ماهانه و هفتگی خود را به لیست روزانه خود منتقل کنید. این فعالیت های خاصی است که شما آن روز را انجام می دهید. بررسی وظایف تکمیل شده شما همانطور که شما در طول روز کار می کنید، در صورت لزوم آنها را تکمیل کنید. این فعالیت به شما یک تصویر بصری از موفقیت می دهد. این احساس موفقیت و حرکت رو به جلو را ایجاد می کند. دیدن کارهای خود را از طریق لیست خود باعث انگیزه و انرژی شما می شود. این عزت نفس و احترام به خود را افزایش می دهد. پیشرفت قابل ملاحظه ای، قابل مشاهده است که شما را به جلو می برد و به شما کمک می کند غلبه بر دغدغه ی کاری. ابزارهای مدیریت زمان برای O
fficeOne از راهنمایی های مدیریت زمان عالی است که از یک میز کار تمیز و در یک فضای کاری سازمان یافته کار کنید. درست همانطور که آشپز بسیار عالی تمام آشپزخانه را قبل و بعد از آشپزی پاک می کند، قبل از شروع کار باید فضای کاری خود را کاملا سازماندهی کنید. سازماندهی DesktopPut تمام اسناد خود را در فایل های مناسب، هر دو فیزیکی و آنلاین. رایانه کامپیوتر خود را پاک کنید اگر شما محافظ صفحه نمایش خود را نمی بینید، روی صفحه نمایش شما بیش از حد وجود دارد. بسیاری از مردم بر این باورند که در یک محیط کار کثیف با یک میز کار، کار مؤثرتری دارند. با این حال، هر مطالعه ای که با این افراد انجام شده نشان می دهد که وقتی آنها مجبور به پاکسازی محیط کاری خود می شوند، به طوری که فقط یک کار در مقابل آنها است، بهره وری آنها دو برابر و سه برابر است، معمولا یک شبه. چگونگی سازماندهی میز خود را با SuppliesGet مناسب سازمان یافته و اقامت سازمان یافته است. اطمینان حاصل کنید که لوازم و لوازم اداری شما به طور کامل ذخیره می شود و در دسترس است. شما متوجه خواهید شد که هیچ چیزی برای کارآیی و کارآیی مخرب تر از کار کردن نیست و پس از آن متوقف می شود، و سپس دوباره شروع می شود، زیرا عدم آماده سازی مناسب یا منابع لازم است. افرادی که با میزهای کار می کنند، مقدار بسیار زیادی هر روز کاری به دنبال مواد مورد نیاز در میان کلاهبرداری در اطراف آنها است. از نظر روانشناختی، دیدگاه یک میز یا دفتر درهم و برهم، بازخورد ناخودآگاه بصری را تقویت می کند که ادراک شما را ناامید می کند. منجر به منحرف شدن مداوم به عنوان چشمان شما و جلب توجه شما از آیتم به مورد، و دوباره back.Wear راهنمایی مدیریت زمان بیشتر از Kickstart رایگان من بهره وری Webinar.Time ابزار مدیریت برای EmailKeep صندوق پستی خود را تمیز و سازمان یافته است. اگر شما به یک ایمیل نیاز ندارید، آن را حذف کنید. یک بار دو بار در طول روز برای پاسخ دادن به تمام ایمیل های خود یک بار انتخاب کنید. فقط به آنها پاسخ ندهید. آنها افرادی هستند که ایمیل خود را به بردگی می اندازند. آنها زنگی می زنند که هر بار پیام جدیدی می آید، هر چه آنها انجام می دهند بلافاصله به صندوق ورودی خود برای بررسی آن بر می گردند. در واقع، آنها "کارها را تغییر می دهند" و سپس به آنچه که آنها انجام می دهند، بلافاصله از دست دادن شتاب، وضوح و خروجی را در مهمترین وظایف خود قرار می دهند. اگر وقت خود را برای پاسخ دادن به تمام ایمیل های خود در یک زمان تعیین کنید، بسیار وقت گیرتر خواهد بود. برای پاسخ دادن به هر یک از آنها به همان اندازه که آنها می آیند، پاسخ دهید. پاسخ همه ایمیل های شما در همان زمان پاسخ دادن به ایمیل ، همه آنها را به هم متصل کنید و همزمان آنها را انجام دهید. به آنها پاسخ ندهید چون آنها وارد می شوند. تمام وظایف مشابه خود را همزمان انجام دهید تا کمی کمی و کمی بعد انجام دهید. وظایف خود را به سادگی انجام می دهید و به همین ترتیب کارهای مشابه را همزمان انجام می دهید. منحنی یادگیری در همه چیز شما وجود دارد. هنگامی که یک مجموعه ای از وظایف مشابه یا یکسان را در یک ردیف کامل می کنید، منحنی یادگیری شما را قادر می سازد تا زمان لازم برای تکمیل هر کار را تا 80 درصد زمانیکه تکالیف پنجم شما را کامل می کنید، کوتاه کنید. SweetYou باید تصمیم بگیرد که صندوق ورودی خود را کنترل کند تا زندگی شما را کنترل کند، مثل دمیدن سگ. در عوض، نظارت بر خودتان را از ایمیل خود به عنوان یک ابزار تجاری استفاده کنید. پاسخ های خود را سریع و به نقطه. اگر پاسخ های شما سریع است، آن را آزاد خواهد کرد تا زمان بیشتری را از طریق ایمیل های بیشتری را دریافت کنید و تمام نامه ها را آسان تر به خواندن. ایجاد ایمیل پوشه ها اگر شما مدیریت ایمیل های متعدد در یک حساب، ایجاد یک فیلتر و برچسب برای هر حساب به این ترتیب شما می دانید چه ایمیل هایی شخصی هستند و چه کسانی مرتبط با کسب و کار هستند. شما می توانید پیام های شخصی را بدون نیاز به خواندن از طریق آن ها ذخیره کنید. این باعث می شود که شما با وظایف مهم تر خود مواجه شوید. ایمیل خود را دو بار در روز کنترل کنید ایمیل خود را تنها دو بار در روز یا کمتر انجام دهید. حتی بهتر است ایمیل خود را در تعطیلات آخر هفته بگذارید و زمان بیشتری را با خانواده و دوستان خود صرف کنید و در فعالیت های شخصی خودتان را بررسی کنید. یک بار در صبح بعد از اینکه چند ساعت در محل کار کار کرده باشید، به هر ایمیل جدیدی که ممکن است داشته باشید پاسخ دهید. . این صبح روز خود را برای مهمترین چیزهایی که باید برای روز انجام دهید را آزاد کنید. بعد از ناهار آن را یکبار دیگر بررسی کنید. پس از آن، آن را تنها تا فردا ترک کنید و تمرکز خود را بر تمام کارهای دیگر که باید انجام دهید. بعضی از افراد پر رقیب من می دانند که پاسخ خودکار به ایمیل آنهاست. چیزی شبیه به آن می گوید: "فقط به ایمیل من دو بار در روز به دلیل برنامه مشغول به کارم پاسخ می دهم. اگر شما یک ایمیل به من ارسال کرده اید، به محض این که احتمالا می توانم، به شما خواهم رسید. اگر این اضطراری است، با این شماره تماس بگیرید و با این شخص صحبت کنید. "چگونه زمان را بهتر مدیریت کنید. سه هسته ای وجود دارد که مردم آن را وقت می گذرانند - مکالمات، افکار و اقدامات. چگونگی مدیریت زمان خود را در هر یک از این دسته ها تعیین خواهد کرد که چگونه در زندگی موفق هستید. هیچ مقدار پول یا منابع نمیتواند زمان را از دست بدهد و هدر ندهد. یادگیری نحوه مدیریت زمان بهتر برای هدایت یک زندگی کامل و موفقیتآمیز حیاتی است. برای ارزیابی اینکه چگونه وقت خود را صرف نگهداری مجدد
منظور از آنچه که بیشترین وقت و توجه را در زندگی روزمره شما نیاز دارد تعیین می کند. تعیین اینکه چه وظایف بیشترین زمان را انجام می دهد اولین گام در ساختن یک برنامه برای تولید بیشتر است. چگونه می توانم از زمان من استفاده کنم؟ بسته به آنچه شما انجام می دهید، زمان می تواند پرواز کند و یا آن می تواند توسط خزیدن. اگر چه ممکن است در تمام طول روز مشغول باشد، اما با بهره وری معادل نیست. با مدیریت زمان عاقلانه تر، شما زمان خود را در یک روز کاهش می دهید و بهره وری خود را افزایش می دهد. یک لیست از مهم ترین وظایف را تعیین کنید و زمان را برای هر کار اختصاص دهید. برگزاری خود را به زمان اختصاص داده شده، هدف قابل پیش بینی را فراهم می کند و انرژی و بهره وری خود را حفظ می کند. ساختار در تفکرات گاه به گاه بسیار ضروری است. انجام گذشته از نقطه حداکثر خود شما را بدون انگیزه و کمتر تولید می کند. از بین بردن کارهایی که غیر ضروری هستند و نیاز به سرمایه گذاری زیادی دارند. پیدا کردن جایگزین های کوتاه تر به وظایفی که برای روز شما ضروری است، اما در فهرست لیستی از کارها قرار ندارند. با داشتن یک هدف مشخص، زمان سازماندهی شده برای کار، و تعیین زمان برای باز کردن، شما را خوشحال می کند و به شما کمک خواهد کرد که زمان خود را بیشتر مدیریت کنید عاقلانه است. راهنمایی های مدیریت زمان برای اجتناب از این مهم است که شما هرگز در هنگام برنامه ریزی پروژه به شانس اعتماد نکنید. امید یک استراتژی نیست. به یاد داشته باشید کلمات ناپلئون، زمانی که او از او پرسید که آیا او به موفقیت اعتقاد دارد. او گفت: "بله، من به شانس اعتقاد دارم. من به شانس باور دارم و من معتقدم که من همیشه آن را داشته باشم، بنابراین من برنامه ریزی شده است. "چهار مسائل عمده در مدیریت زمان وجود دارد. هر یک از آنها را می توان با اتخاذ زمان برای تفکر دقیق قبل از شروع یک پروژه جدید اجتناب کرد. اجازه دادن به زمان کافی نیست. اول، زمان کافی برای تکمیل یک کار چند کاره را اجازه نمی دهد. این دلایل اصلی این است که پروژه ها شکست می خورند و شغلی که مردم در آن مشغول به کار هستند و یا از طریق آن دست به حملات بزدل می زنند. آنها امیدوارند که بهترین باشند، اعتماد به شانس و اجازه ندهند کافی زمان برای تکمیل هر مرحله از پروژه باشد. در نتیجه، پروژه ناکام می شود. فرض دوم بهترین مسأله دوم این است که فرض کنیم همه چیز درست کار خواهد کرد. فرضیه های اشتباه در ریشه هر شکست قرار دارند. الکس مک کرزی هرگز فرض نمی کند که همه چیز درست کار خواهد کرد. فرض کنید که شما مشکلی دارید به خودتان اجازه دهید زمان و منابع کافی برای حل این مشکلات را داشته باشید و پروژه را در برنامه زمانبندی کنید. عجله در انتها مشکل سوم در مدیریت زمان زمانی است که شما در نهایت عجله دارید. هنگامی که شما برای تکمیل یک پروژه با عجله می روید، زیرا شما از زمان یا پول صرف نظر کرده اید، تقریبا همیشه اشتباه می کنید و کار بدی را انجام می دهید که بعدا باید به عقب برگردید و اصلاح کنید. در صورتی که به آرامی و به طور پیوسته به آن کار می کنید، زمان واقعی برای تکمیل یک پروژه به درستی طول می کشد، و در مرحله اول به درستی انجام می شود. 4. تلاش برای انجام چندین کار در یک زمان، مشکل چهارم در مدیریت پروژه، تلاش برای انجام چندین کار در یک زمان است، و شما نهایتا کار خوبی انجام نمی دهید. شما هم در طول زمان بیش از حد زیاد می کنید، از جمله مسئولیت های خود را بیش از حد زیاد یا مسئولیت های زیادی را به دیگران اختصاص دهید. در هر صورت، بخش های مختلف پروژه از طریق ترک ها می افتند و گاهی اوقات تمام تلاش ها از بین می رود. قبل از رفتن به کار بعدی، همه چیز را در یک زمان انجام دهید و هر کاری را قبل از انجام کار انجام دهید. تکنیک های اولویت بندی مدیریت زمان. بیشتر فکر می کنید که قبل از شروع کار اولویت بندی اولویت هایتان را سرمایه گذاری می کنید، سریع تر کارهای مهم را انجام می دهید. مهم تر و ارزشمندتر این وظیفه برای شماست، انگیزه بیشتری برای غلبه بر تعویق و انجام کار خود دارید. سعی کنید از این تکنیک های اولویت بندی استفاده کنید. "اولین قانون موفقیت، تمرکز است - تمام انرژی ها را به یک نقطه خنثی کنید و به طور مستقیم به آن نقطه بروید، به سمت راست یا چپ نگاه نکنید." - ابزار مدیریت ویلیام متیوز: زمان ABCDE روش ABCDE روش یک روش تنظیم اولویت قدرتمند است که شما می توانید هر روز استفاده کنید. این تکنیک بسیار ساده و موثر است که می تواند شما را یکی از کارآمد ترین و موثر ترین افراد در زمینه شما کند. فهرست ABCDE لیستی از کارهای استروئیدها است که در مورد یادگیری چگونگی اولویت بندی می آید. قدرت این تکنیک در سادگی آن نهفته است؛ زیرا این کار به گونهای عمل می کند. این کار چگونه انجام می شود: شما با لیستی از همه چیز را شروع می کنید برای روز آینده انجام دهید بر روی کاغذ فکر کن هنگامی که شما لیستی از تمام وظایفی که باید انجام دهید، از روش ABCDE استفاده کنید. موارد A مهمترین مورد هستند. یک مورد به عنوان چیزی که بسیار مهم است تعریف شده است. این چیزی است که شما باید انجام دهید. abcde-list-sidebar-banner این کار یک عاملی است که می تواند عواقب جدی ای را برای شما ایجاد کند. پیامدهای ناشی از عدم بازدید از یک مشتری کلیدی یا پایان دادن به یک گزارش برای رئیس شما که او برای جلسه هیئت مدیره آینده نیاز دارد. این قورباغه های زندگی شما است. اگر بیش از یک کار "A" دارید، اولویت بندی این وظایف را با نوشتن A-1، A-2، A-3 و غیره در مقابل هر مورد. وظیفه A-1 شما بزرگترین، زشت ترین قورباغه از همه است. موارد "B" تنها دارای پیامدهای ناچیز است. B مورد به عنوان یک کار است که باید انجام دهید.
اما این فقط عواقب خفیفی دارد. این ها گره های زندگی شما هستند. این بدان معنی است که اگر شما این کار را انجام ندهید، ممکن است کسی ناراضی یا ناراحت باشد، اما به عنوان یک وظیفه A هیچ اهمیتی ندارد. بازگشت یک پیام تلفنی بی اهمیت یا بررسی ایمیل شما یک کار B خواهد بود. این قانون این است که اگر یک کار A باقی بماند، هرگز نباید یک کار B انجام دهید. شما هرگز نباید با یک گرگ و میش دچار پریشانی شوید، زمانی که یک قورباغه بزرگ وجود دارد که در حال انتظار برای خوردن است. C وظایف هیچ نتیجه ای ندارند وظیفه C چیزی است که به خوبی انجام می شود، اما برای آن هیچ نتیجه ای وجود ندارد شما این کار را انجام می دهید یا نه. وظایف C عبارتند از تماس با یک دوست، داشتن قهوه یا ناهار با همکار یا تکمیل برخی از کارهای شخصی در طول ساعات کاری. این نوع از فعالیت در زندگی کاری شما تأثیری ندارد. به عنوان یک قاعده، هرگز نمیتوانید یک وظیفه C را هنگامی که وظیفه B یا A وجود دارد لغو کنید. D برای فعالیت DelegatedA D چیزی است که می توانید به کسی منتقل کنید. قانون دیگر این است که شما باید همه چیز را که احتمالا می توانید به دیگران منتقل کنید. این باعث می شود زمان بیشتری برای شرکت در فعالیت های خود آزاد شود. وظایف شما و تکمیل آنها تا حد زیادی کل دوره حرفه شما را تعیین می کند. "E" برای از بین بردن فعالیت E چیزی است که شما باید تماما از بین ببرد. پس از همه، شما فقط می توانید زمان خود را تحت کنترل اگر شما متوقف کردن انجام کارهایی که هیچ طولانی تر لازم است برای انجام دادن. کلید انجام این روش ABCDE برای شما این است که در حال حاضر رشته خود را برای شروع بلافاصله بر روی "A-1" کار خود را. در آن بمانید تا زمانی که کامل شود استفاده از اراده خود را برای رفتن به این یک کار، مهمترین وظیفه ای که احتمالا می توانید انجام دهید. کل قورباغه را بپوشانید و متوقف نکنید تا آنکه به طور کامل به پایان برسد. زمان خود را بر روی فعالیت های ارزشمند خود قرار دهید. توانایی شما برای فکر کردن و تجزیه و تحلیل کارهای شما برای تعیین وظیفه "A-1" شما برای رسیدن به سطوح بالاتری از پیشرفت است. همچنین باعث افزایش اعتماد به نفس، عزت نفس و غرور فردی می شود. هنگامی که شما عادت تمرکز خود را بر روی "A-1" ایجاد می کنید، شما شروع به انجام کارهای بیشتری نسبت به افراد دیگر می کنید. کاری انجام دهید که در فهرست شما نیست اگر یک کار یا پروژه جدید می آید، آن را در لیست خود بنویسید و اولویت آن را قبل از شروع کار روی آن تنظیم کنید. اگر شما واکنش نشان می دهید و به خواسته های بدون توقف در زمان خود پاسخ می دهید، به سرعت کنترل روز خود را از دست خواهید داد. شما در نهایت بیشتر وقت خود را صرف فعالیت های کم و یا بدون ارزش می کنید. در حال حاضر لیست کار خود را در لیست کاری قرار دهید و A، B، C، D، یا E را در کنار هر کار یا فعالیت قرار دهید. کار یا پروژه A-1 خود را انتخاب کنید و پروژه را بلافاصله شروع کنید. تا زمانی که این یک شغل کامل نباشد، خود را به انجام کاری دیگر نرسانید. این یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان است که می توانید استفاده کنید. رفتارهای مدیریت زمان بسیار مهم هستند: شما انتخاب می کنید که کارآمد باشید و یا انتخاب کنید که ناتوانی داشته باشید. شما تصمیم به تمرکز و تمرکز بر روی وظایف با ارزش خود دارید یا تصمیم می گیرید وقت خود را صرف فعالیت هایی کنید که ارزش کمی برای زندگی شما دارند. شما انتخاب می کنید که مثبت هستید یا انتخاب می کنید که منفی باشد. شما همیشه می توانید کیفیت زندگی خود را انتخاب کنید. نقطه شروع برای غلبه بر برنامه های قبلی شما و حذف بلوک های ذهنی برای مدیریت زمان، برای شما روشن است، تصمیم قطعی برای تبدیل شدن به عالی در راه شما از زمان خود استفاده کنید. هدف شما باید مدیریت زمان خود را به طوری که مردم به دنبال شما و استفاده از شما به عنوان یک الگوی نقش برای عادات کار خود را. در اینجا چهار تمرین ذهنی است که شما می توانید استفاده برای افزایش بهره وری و برنامه خود را برای عملکرد به حداکثر خود را برای بهبود کل زندگی خود را. زمان مدیریت برای زندگی کار تعادل تعادل زندگی و کار زندگی بسیار مهم است. شما باید قادر به تعادل زندگی و زندگی خود باشید. مدیریت زمان یک راه عالی برای رسیدن به این هدف است. در اینجا چهار راهنمایی مدیریت زمان برای تعادل کار و زندگی وجود دارد. 1. استفاده از تضمین های مثبت نخستین نوشتار شما این است که قدرت تأیید مثبت را مهار کنید. مثبت بودن کیفیت زندگی شما را تغییر می دهد و اولین از این روش ها برای برنامه ریزی ذهن ناخودآگاه شما "گفتار مثبت مثبت" و یا استفاده از تصدیق های مثبت است. این دستورات هستند که شما از ذهن خود را به ذهن ناخودآگاه منتقل می کنید. تضمین های مثبت عبارتند از اظهارات که شما با صدای بلند می گوئید و یا با احساس و شور و شوق خود را به ذهن خود بگذارید که کلمات را به ذهن ناخودآگاه خود هدایت می کند به عنوان دستورالعمل های جدید استفاده کنید. با تکرار این تکرار مثبت به خودتان. "من در زمان عالی هستم مدیریت! من در مدیریت زمان بسیار عالی هستم! »هر دستور یا تأیید مثبت که دوباره و دوباره در روح ایمان، پذیرش و اعتقاد تکرار می شود، در نهایت توسط ذهن ناخودآگاه شما پذیرفته خواهد شد. تأیید مدیریت زمان مورد علاقه من این است: "از زمان من خوب استفاده می کنم. من از وقتم خوب استفاده میکنم من از وقت خودم خوب استفاده می کنم. "سپس شما متوجه خواهی شد که رفتارهای بیرونی شما، منعکس کننده برنامه های داخلی شما برای بهبود تعادل کار و زندگی و کیفیت زندگی شما خواهد بود.
استفاده از تجسم برای برنامه ذهن ناخودآگاه شما تکنیک دوم که می توانید برای برنامه ذهن ناخودآگاه خود برنامه ریزی کنید، از طریق تجسم است. تصاویر ذهنی بلافاصله بر ذهن ناخودآگاه شما تاثیر می گذارد. در روانشناسی شخصیت شخصی فردی که می بینید فردی است که از طریق تأیید مثبت می شود. شروع به دیدن خود را به خوبی سازماندهی، کارآمد و موثر در مدیریت زمان. دفعات بازدید: بازیابی و بازیابی خاطرات و عکس های خود را هنگامی که شما در حال انجام در بهترین حالت خود. فکر می کنید زمانیکه شما به طور موثر و کارآمد کار می کردید و از طریق مقدار زیادی کار کار می کردید. این تصویر از خودتان را بارها و بارها روی صفحه ذهن خود بازی کنید. آرامش بخش و MeditateThe سومین روش مدیریت زمان ساده است. اول، شما در مکان آرام قرار می گیرید و یا می توانید در سکوت قرار بگیرید. از طریق تأیید مثبت، تصور کنید که از طریق یک تجربه مهم مهم آینده مانند جلسه، ارائه، مذاکره و یا حتی تاریخی که تعادل کار و زندگی و کیفیت زندگی شما را بهبود می بخشد. همانطور که شما نشسته اید و کاملا آرام می شوید، ایجاد کنید یک عکس از رویداد آینده و آن را ببینید کاملا در همه احترام. خود را به عنوان آرام، مثبت، خوشحال و کنترل کامل مشاهده کنید. ببینید دیگران انجام می دهند و دقیقا می گویند شما چه می خواهید آنها را به انجام اگر وضعیت کامل است. در اینجا یک روش مراقبه ساده است که دوست من جک کانفیلد استفاده می کند برای آرام کردن ذهن خود است که کمی متفاوت است: پیدا کردن یک مکان آرام، چشم های خود را بستن، و تمرکز بر تسریع تنفس خود را با یک کلمه ی بلند و یا کلمه ی معرفت به یک حالت سکوت، خود را احاطه کرده توسط یک حوزه نور 4 متمرکز کنید. تصور کنید که شما در مدیریت زمان عالی هستید چهار روش ذهنی این است که تصور کنید که در حال مدیریت عالی هستید. تصور کنید که شما برای نقش در یک فیلم یا مرحله بازی انتخاب شده اید. در این نقش، شما باید بخشی از شخصیتی را که به هر دلیلی به شدت سازمان یافته است، عمل کنید. همانطور که در زندگی روزمره زندگی می کنید، تصور کنید که شما یک بازیگر هستید که این بخش را بازی می کند، که در مدیریت زمان بسیار خوبی است. به عنوان اگر شما در حال حاضر با استفاده از وقت خود را به طور موثر و خوب عمل کنید. پیش بینی کنید که شما یک کارمند در زمینه کارایی شخصی و مدیریت زمان هستید. هنگامی که شما وانمود می کنید که در مدیریت زمان عالی هستید، در نهایت عمل که تحت کنترل مستقیم شما است، ذهنیت و یا اعتقاد به ذهن ناخودآگاه شما را توسعه می دهد. افراد با هم تمرکز می کنند تا مدیریت زمان را جدی بگیرند. ، تنظیم اولویت های بهتر و غلبه بر تعویق. آنها قصد دارند در مورد مدیریت زمان به طور جدی درباره مدیریت زمان صحبت کنند اما متاسفانه "راه به جهنم با اهداف خوب هموار شده است." انگیزه مدیریت زمان برای ایجاد تمایل کافی برای توسعه مدیریت زمان و مهارت های سازمانی، باید به شدت از مزایایی که شما احساس می کنید لذت می برید شما باید نتایج را به اندازه کافی کافی برای غلبه بر بی نظمی طبیعی که باعث می شود کارهای شما همان شیوه قدیمی را ادامه دهید. اگر همه موافق باشند که مدیریت زمان عالی یک مهارت مطلوب است، چرا که این تعداد کمی از افراد می توانند به عنوان "سازماندهی خوب، موثر و کارآمد؟ "در طی سال ها، من متوجه شده ام که بسیاری از مردم ایده هایی در مورد مدیریت زمان دارند که به سادگی درست نیست. کلید اصلی: ساختار و سازماندهی همه چیز است که شما احتمالا می توانید. پیش بینی کنید، برنامه ریزی برای احتمالات، آماده سازی کامل و تمرکز بر نتایج خاص فقط زمانی می توانید کاملا آرام و خود به خود زمانی که وضعیت تغییر می شود. سازماندهی بهتر شما در عواملی است که تحت کنترل شما هستند، آزادی و انعطاف پذیری بیشتر شما باید به سرعت تغییرات هر زمان که لازم است. شما هر گونه مدیریت زمان tecniques که شما سوگند به یک نظر را در زیر بنویسید.